Jaka jest aktualna klauzula RODO do CV?

Wersja obejmująca przyszłe rekrutacje

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
• Tej wersji używaj, gdy chcesz, by firma mogła kontaktować się z Tobą przy kolejnych ofertach — na przykład gdy aplikujesz do agencji rekrutacyjnej lub chcesz pozostać w bazie kandydatów.
• Bez tego dopisku pracodawca może przetwarzać Twoje dane wyłącznie na potrzeby tej konkretnej rekrutacji i musi je usunąć po jej zakończeniu.

Wersja skrócona

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
• Ta wersja jest formalnie ważna — zawiera wymagane elementy: wyrażenie zgody, cel przetwarzania i podstawę prawną. Jednak pominięcie polskiej ustawy z 2018 r. może być odebrane jako brak znajomości krajowych przepisów.
• Jeśli masz wątpliwości, użyj wersji standardowej — jest bezpieczniejsza.

Wersja po angielsku

• I hereby consent to my personal data being processed for the purpose of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
• Używaj tej wersji, gdy piszesz CV po angielsku dla firmy działającej w Polsce lub Unii Europejskiej.
• Ważne: jeśli aplikujesz do firm w Stanach Zjednoczonych, klauzula RODO nie jest wymagana ani oczekiwana — tamtejszy format dokumentu aplikacyjnego (resume) jej nie przewiduje.

Co musi zawierać poprawna klauzula

• Wyrażenie zgody w pierwszej osobie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych..."
• Cel przetwarzania: „dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
• Podstawa prawna: ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzenie UE 2016/679 (RODO).
• Opcjonalnie: nazwa konkretnej firmy lub ogłoszenia — przydatna, gdy pracodawca jej wymaga lub gdy chcesz zawęzić zakres zgody do jednej rekrutacji.

Przestarzałe formuły — czego unikać

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych: ta ustawa została zastąpiona przez ustawę z 10 maja 2018 r. i nie obowiązuje. Wciąż pojawia się w starych szablonach CV krążących w internecie — klauzula oparta wyłącznie na niej jest nieaktualna.
• Klauzule bez podstawy prawnej: sformułowania takie jak „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych" bez żadnego odniesienia do obowiązujących przepisów nie mają wystarczającej wartości prawnej.

Inne tematy FAQ

• Co się stanie, jeśli nie ma klauzuli RODO w CV?
• Co powinienem wpisać do mojego CV?
• Czy CV powinno mieć tylko jedną stronę?
• Czy powinienem dodać zdjęcie do CV?
• Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?
• Czy powinienem wpisać hobby do CV?

Zobacz wszystkie pytania