Cv-voorbeeld administratief medewerker: facturen en planning
Cv-voorbeeld voor een administratief medewerker met ervaring in facturatie, planning en klantcontact.
Laatst bijgewerkt: 6/10/2026 · Auteur: MojCV Team · Beoordeeld door: HR-specialisten
Laatst bijgewerkt: 6/10/2026
Auteur: MojCV Team · Beoordeeld door: HR-specialisten
Volledig cv-voorbeeld administratief medewerker
Dit voorbeeld laat zien hoe je ervaring met facturen, planning en klantcontact zo opschrijft dat een werkgever snel ziet dat je de administratie op orde houdt.
Profiel
Administratief medewerker met zes jaar ervaring in facturatie en planning bij een installatiebedrijf. Werkt nauwkeurig in Exact Online en Excel en houdt de administratie op orde.
Werkervaring
- Verwerk wekelijks circa 120 inkoopfacturen in Exact Online en bewaak de betaaltermijnen.
- Verkortte de verwerkingstijd van facturen van zes naar drie werkdagen door een vaste weekplanning.
- Plan afspraken voor monteurs en houd de agenda's bij.
- Maak maandelijks overzichten in Excel voor de directie.
- Nam de telefoon aan en beantwoordde e-mails van klanten binnen één werkdag.
- Regelde offertes en orderbevestigingen en archiveerde dossiers digitaal.
- Werkte samen met de werkplaats en de verkoop.
Opleidingen
- Beroepsopleiding met stage op een administratiekantoor.
Vaardigheden
Talen
Cursussen & Training
- Draaitabellen, formules en overzichten maken.
Laad het volledige voorbeeld met één klik in de gratis cv-maker. Vervang de gegevens door je eigen ervaring, vaardigheden en resultaten en download je cv als pdf.
Cv-voorbeeld administratief medewerker: lees dit voordat je je eigen cv schrijft
Een administratief medewerker houdt de gegevens op orde. Een werkgever kijkt daarom naar nauwkeurigheid, systemen en hoe je met collega's en klanten omgaat. Dit cv-voorbeeld laat zien hoe je dat concreet opschrijft.
- Geschikt voor
- Administratief medewerkers, secretaresses en backoffice-medewerkers in het mkb en bij grotere bedrijven
- Focus
- Facturatie, planning, klantcontact en systemen
Samenvatting administratief medewerker: voorbeelden voor je profiel
Zoek je een voorbeeld voor je profiel? Pas de tekst aan op je eigen werk. Meer voorbeelden vind je in de cv-voorbeelden.
Administratief medewerker met zes jaar ervaring in facturatie en planning bij een installatiebedrijf. Werkt nauwkeurig in Exact Online en Excel en houdt de administratie op orde.
Kopieerbare samenvatting administratief medewerker 1
Betrouwbare backoffice-medewerker met een mbo-diploma Administratief medewerker. Heeft goed klantcontact, werkt zelfstandig en past processen aan waar dat sneller kan.
Kopieerbare samenvatting administratief medewerker 2
Organisatiegerichte medewerker die agenda's, telefoon en post beheert en collega's ontlast. Werkt zorgvuldig en komt afspraken na.
Kopieerbare samenvatting administratief medewerker 3
Waarom dit cv van een administratief medewerker werkt
De administratieve taken zijn concreet
Er staat welke facturen, welk systeem en hoeveel werk, in plaats van "administratie".
Systemen worden genoemd
Exact Online, Excel en Outlook staan erbij. Dat ziet een werkgever graag.
Verbetering is meetbaar
Een kortere verwerkingstijd laat zien dat de medewerker meedenkt en niet alleen uitvoert.
Klantcontact krijgt aandacht
Telefoon en e-mail staan erbij, met wat de medewerker voor klanten en collega's regelde.
Zo schrijf je een sterker cv als administratief medewerker
1. Noem je soort administratie
Schrijf of je facturen, debiteuren, planning of klantenservice deed, en voor welke sector.
2. Noem je systemen
Zet de pakketten erbij waarmee je werkt, zoals Exact Online of AFAS, Excel en Outlook.
3. Laat zien hoe nauwkeurig je bent
Noem het aantal facturen, de verwerkingstijd of het percentage fouten.
4. Beschrijf je klantcontact
Noem hoe je telefoon en e-mail afhandelt en wat je voor klanten regelde.
5. Noem wat je verbeterde
Eén voorbeeld van een snellere of betere werkwijze doet meer dan een lijst met taken.
Ben je net gestart als administratief medewerker?
Dan kun je je stage en je opleiding gebruiken. Beschrijf wat je deed, met welke programma's en hoe nauwkeurig je werkte.
Noem ook bijbanen met klantcontact of geld, zoals in een winkel of horeca. Die laten zien dat je betrouwbaar bent.
Checklist voor een startende administratief medewerker
- Noem je stage met wat je deed
- Zet de programma's erbij waarmee je werkt
- Laat zien dat je nauwkeurig werkt
- Noem klantcontact, telefoon en e-mail
- Zet je opleiding duidelijk neer
Vaardigheden om op een cv als administratief medewerker te zetten
Facturatie en debiteuren
Facturen verwerken, betalingen bewaken en herinneringen sturen.
Exact Online en Excel
Werken in een boekhoudpakket en Excel voor overzichten.
Outlook en agendabeheer
Agenda's, afspraken en e-mail beheren voor jezelf en collega's.
Telefonisch contact
Vriendelijk en duidelijk telefoon aannemen en doorverbinden.
Nauwkeurig werken
Gegevens controleren en fouten voorkomen.
Plannen
Afspraken en werkzaamheden plannen en bewaken.
Dossiers bijhouden
Documenten ordenen en digitaal archiveren.
Klantvriendelijkheid
Klanten en collega's rustig en helder te woord staan.
Regels die je kunt aanpassen
Pas deze voorbeelden aan op je eigen werk en systemen.
Administratie en planning
- Verwerkte wekelijks circa 120 inkoopfacturen in Exact Online en bewaakte de betaaltermijnen.
- Verkortte de verwerkingstijd van facturen van zes naar drie werkdagen door een vaste weekplanning.
- Plande afspraken voor monteurs en hield de agenda's bij.
- Maakte maandelijks overzichten in Excel voor de directie.
Klantcontact en ondersteuning
- Nam de telefoon aan en beantwoordde e-mails van klanten binnen één werkdag.
- Regelde offertes, orderbevestigingen en documenten voor klanten.
- Archiveerde dossiers digitaal en hield ze op orde.
- Werkte samen met collega's van de planning, de inkoop en de verkoop.
Fouten die het cv van een administratief medewerker zwakker maken
Een cv voor administratief werk moet zelf netjes en foutloos zijn.
Alleen "administratie" schrijven
Noem welke taken, welke systemen en hoeveel werk.
Je systemen niet noemen
Zet pakketten als Exact Online, AFAS, Excel en Outlook erbij.
Geen resultaten laten zien
Noem een verbetering, zoals een kortere verwerkingstijd.
Schrijffouten laten staan
Controleer je cv nauwkeurig. Bij administratief werk valt een fout extra op.
Te lange tekst
Schrijf korte punten, zodat de lezer snel ziet wat je kunt.
Veelgestelde vragen over het cv van een administratief medewerker
Hoe lang moet het cv van een administratief medewerker zijn?
Een pagina is voor de meeste administratief medewerkers genoeg. Heb je veel ervaring, dan zijn twee pagina's mogelijk.
Welke programma's zet ik op mijn cv?
De pakketten waarmee je echt werkt, zoals Exact Online of AFAS, Excel en Outlook, met je niveau.
Wat zet ik op mijn cv als ik net van school kom?
Je opleiding, je stage en bijbanen met klantcontact. Beschrijf wat je deed en met welke programma's.
Moet ik mijn mbo-niveau noemen?
Ja. Zet je opleiding met het niveau erbij onder opleiding.
Hoe laat ik zien dat ik nauwkeurig werk?
Noem het aantal facturen of dossiers dat je verwerkt, de verwerkingstijd of het percentage fouten.
Heb je veel klantcontact? Bekijk dan het cv-voorbeeld verkoopmedewerker. Je cv maak je gratis in de cv-maker, zonder account.
Maak je cv als administratief medewerker
Begin met deze opbouw en pas elk onderdeel aan op de functie waar je naar solliciteert. Concrete taken, systemen en resultaten zeggen meer dan algemene zinnen.
Bekijk andere cv-voorbeelden
- Cv-voorbeeld afgestudeerde: je eerste baan na je studie
- Cv-voorbeeld bijbaan en vakantiewerk: korte banen op één pagina
- Cv-voorbeeld magazijnmedewerker: orderpicken en heftruck
- Cv-voorbeeld productiemedewerker: productielijn en ploegendienst
- Cv-voorbeeld scholier: je eerste cv voor een bijbaan
- Cv-voorbeeld schoonmaker: kantoren en zorginstellingen